M/V
Vacatures
Locatie
De Waag
Datum geplaatst
04-12-2018
Reageren voor
21-12-2018
Vacaturenummer
2196733

Administratief Medewerker / Receptiemedewerker

Locatie Haarlem, Amsterdam, Zaandam

Als Administratief Medewerker/Receptiemedewerker geïnteresseerd in een baan in de zorg? Is het contact met cliënten voor jou een uitdaging? Trots als je een bijdrage kan leveren aan een veilige samenleving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wij zijn voor de Waag regio Noord-Holland, met vestigingen in Amsterdam en Haarlem, en een satellietvestiging in Zaandam, op zoek naar een Administratief Medewerker/Receptiemedewerker. De vacature is voor 28-32 uur per week. Je standplaats is Haarlem, waarbij we wel een beroep doen op je flexibiliteit en je ook ingezet kan worden op de andere locaties in de regio. Wij zoeken daarom iemand die flexibel inzetbaar is en het leuk vindt om op meerdere vestigingen werkzaam te zijn!

Over de Waag
De Waag is het grootste centrum voor ambulante forensische geestelijke gezondheidszorg (ggz) in Nederland. We bieden gespecialiseerde zorg voor mensen met grensoverschrijdend of strafbaar gedrag. De Waag behandelt jongeren met gedragsproblemen, en volwassenen met agressieproblemen, problemen rondom huiselijk geweld of seksueel grensoverschrijdend gedrag.
De Waag is in dit werkveld koploper op het gebied van risicotaxatie en zorgprogrammering. Samen met onze afdeling onderzoek werken we continu aan verbetering en ontwikkeling van de behandelinhoud.
In onze acht vestigingen in de Randstad en Midden-Nederland werken ruim driehonderd hooggekwalificeerde medewerkers, zoals (gz)-psychologen, klinisch psychologen, psychotherapeuten, systeemtherapeuten en (kinder- en jeugd)psychiaters. Als administratief medewerker/receptiemedewerker ben je een onmisbare schakel in het geheel. De Waag is onderdeel van De Forensische Zorgspecialisten.

De functie
In deze functie maak je onderdeel uit van het secretariaat van de vestiging. Je geeft uitvoering aan de secretariële en administratieve ondersteuning van de cliëntenzorg, met als doel een efficiënte cliëntregistratie en goede ondersteuning aan het behandelteam. Daarnaast ben je als receptiemedewerker het representatieve gezicht van de vestiging.

Je belangrijkste taken zijn:
- het afhandelen van binnenkomende telefoongesprekken;
- ontvangen en aankondigen van bezoekers en cliënten, registreren van cliënten in het systeem;
- verwerken van ziek- en betermeldingen van cliënten in het afsprakensysteem en het ondersteunen van behandelaars bij het verplaatsen van afspraken;
- zorgdragen voor in- en uitgaande correspondentie en redigeren van teksten;
- opstellen van brieven en andere communicatie;
- registreren en aanmelden van nieuwe cliënten in het informatiesysteem en het uitvoeren van controles hierop;
- uitvoeren van zorgregistratieve correcties in het informatiesysteem op basis van controlelijsten;
- alle overige voorkomende secretariële werkzaamheden.

Jouw profiel
- je beschikt over MBO-niveau en hebt een (medisch) secretariële of administratieve opleiding afgerond;
- je bent flexibel inzetbaar op meerdere vestigingen;
- je hebt ervaring in gebruik en toepassing van de meest voorkomende PC-toepassingen.
- je bent accuraat en kan geconcentreerd werken, ook in een drukke werkomgeving;
- je hebt ervaring met een GGZ- of Ziekenhuisinformatiesysteem (pré).

Ons aanbod
Wij bieden je uitdagend en veelzijdig werk in een professionele omgeving waar collega's intensief met elkaar samenwerken. Je hebt bij ons goede mogelijkheden om je te ontwikkelen, zowel in de dagelijkse praktijk van je werk, als door het volgen van trainingen die gericht zijn op het administratieve proces. We besteden veel aandacht aan begeleiding. Je kunt rekenen op goede arbeidsvoorwaarden, conform de cao-ggz. De functie is ingeschaald in FWG 35 volgens de salarisschalen van de CAO GGZ.

Een dag(deel) meelopen om kennis te maken met ons team en het werkveld, kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Solliciteren
Spreekt deze functie je aan en voldoe je aan de functie-eisen? Solliciteer dan vóór 21 december 2018 via de link “solliciteer direct”. Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Sharon Bilars, Secretaresse bij de Waag Noord-Holland, via: sbilars@dewaagnederland.nl.

Een referentiecheck maakt onderdeel uit van de selectieprocedure. Voor de aanstellingsprocedure is het overleggen van een “Verklaring omtrent het Gedrag” (VOG) een verplicht onderdeel.

Acquisitie door werving en selectie-, detacherings- of uitzendbureaus naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.