M/V
Vacatures
Locatie
De Waag
Datum geplaatst
04-12-2019
Reageren voor
16-12-2019
Vacaturenummer
2425829

Secretaresse

Locatie Utrecht

Wij zijn trots op het feit dat we het keurmerk Beste Werkgevers 2018-2019 hebben verdiend.

Als secretaresse geïnteresseerd in een baan in de zorg? Is het contact met cliënten voor jou een uitdaging? Trots als je een bijdrage kan leveren aan een veilige samenleving? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor de Waag in Utrecht zoeken wij een:

Secretaresse
(m/v, 28-32 uur per week)

Je bent onderdeel van het secretariaat van de Waag Utrecht. Het team bestaat uit vier secretaresses die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor de werkzaamheden en de bezetting op de vestiging. Het zwaartepunt van deze vacature ligt bij balie werkzaamheden; jij bent het gezicht naar buiten. Daarnaast geef je uitvoering aan de administratie van de cliëntenzorg, ter ondersteuning van de behandelaren. De voorkeur gaat uit naar iemand die beschikbaar is op de maandag en woensdag.

Wat ga je doen?
- het afhandelen van binnenkomende telefoongesprekken;
- ontvangen en aankondigen van bezoekers en cliënten, registreren van cliënten in het systeem;
- verwerken van ziek- en betermeldingen van cliënten in het afsprakensysteem en het ondersteunen van behandelaars bij het verplaatsen van afspraken;
- zorgdragen voor in- en uitgaande correspondentie en redigeren van teksten;
- opstellen van brieven en andere communicatie;
- registreren en aanmelden van nieuwe cliënten in het informatiesysteem en het uitvoeren van controles hierop;
- uitvoeren van correcties in het informatiesysteem op basis van controlelijsten;
- alle overige voorkomende secretariële werkzaamheden.

Wat neem je mee?
- je beschikt over MBO werk- en denkniveau en hebt een (medisch) secretariële of administratieve opleiding afgerond;
- je hebt ervaring in gebruik en toepassing van de meest voorkomende PC-toepassingen;
- je bent accuraat, stressbestendig en kan geconcentreerd werken, ook in een drukke werkomgeving.

Wat bieden wij?
Wij bieden je veelzijdig werk in een professionele omgeving waar collega's intensief met elkaar samenwerken. Je hebt bij ons goede mogelijkheden om je te ontwikkelen, zowel in de dagelijkse praktijk van je werk, als door het volgen van trainingen die gericht zijn op het administratieve proces. We besteden veel aandacht aan begeleiding.
Je kunt rekenen op goede arbeidsvoorwaarden, conform de cao-ggz. De functie is ingeschaald in FWG 35, minimaal € 1.898,00 en maximaal € 2.677,00. Daarnaast ontvang je een 13e maand.

Over de Waag
De Waag is de oudste en grootste aanbieder van ambulante forensische psychiatrie in Nederland. Sinds 1992 behandelen we jongeren met gedragsproblemen en volwassenen met agressieproblemen, problemen rondom huiselijk geweld of seksueel overschrijdend gedrag. Wil je meer weten over onze organisatie? Kijk dan op www.dewaagnederland.nl.

Interesse?
Wij komen graag met je in contact! Solliciteer voor maandag 16 december 2019 via de link “solliciteer direct” op www.werkenbijdfzs.nl/vacatures. Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Yvonne Vermeulen, coördinerend secretaresse via 030-2720685. Sollicitatiegesprekken zijn gepland op donderdagochtend 19 december 2019.

Deze vacature is gelijktijdig zowel intern als extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang.
Voor de aanstelling is het overleggen van een “Verklaring omtrent het Gedrag” (VOG) een verplicht onderdeel.
Acquisitie door werving en selectie-, detacherings- of uitzendbureaus naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.