Vacatures
Locatie
De Waag
Datum geplaatst
24-03-2020
Reageren voor
08-04-2020
Vacaturenummer
2493991

Leidinggevend Secretaresse

Locatie Zuid Holland

 

Er is veel ruimte voor eigen ondernemerschap in deze nieuwe functie. Je geeft leiding aan een ervaren, hardwerkend en humorvol team van secretaresses. Met je coachende leiderschapsstijl beweeg jij je flexibel tussen de vestigingen, waarbij je oog houdt voor zowel de organisatiedoelen als het welbevinden van je team.

Leidinggevend Secretaresse / Teamleider regiosecretariaat
(m/v 32 uur per week)

Wat ga je doen?
Je kunt deze functie helemaal naar je eigen hand zetten! Vanwege een wijziging in de aansturing van onze secretariaten, zoeken wij voor de regio Zuid Holland (Rotterdam, Den Haag, Leiden, Gouda) een leidinggevend secretaresse. Binnen de organisatie wordt deze functie Teamleider regiosecretariaat genoemd. Het betreft een nieuw in te vullen functie waarbij er veel ruimte is voor je eigen ondernemerschap. Je team bestaat uit 12 secretaresses verdeeld over 3 en op termijn 4 locaties. Als leidinggevende zul je regelmatig op de 3 van de 5 vestigingen aanwezig zijn. Je stijl van leidinggeven kun je het beste omschrijven als coachend en ondersteunend. Hierbij houd je rekening met de ervaring van het team alswel de organisatiedoelen. Je rapporteert aan de Regiodirecteur.

Daarnaast:
- begeleid je individuele ontwikkeltrajecten en het groepsproces;
- bewaak je de personeelsbezetting en verzorg je de werving en selectie van nieuwe Secretaresses;
- verricht je in beperkte mate uitvoerende werkzaamheden;
- zorg je voor optimale en uniforme werkprocessen;
- ben je verantwoordelijk voor innovatie en professionalisering van het secretariaat;
- initieer je voorstellen voor verbetering van de effectiviteit en efficiency van de administratieve processen;
- draag je, onder verantwoordelijkheid van de Regiodirecteur, bij aan de realisatie van het jaarplan.

Wat neem je mee?
Je bent een communicatief sterk persoon met goede sociale vaardigheden. Ook ben je samenwerkingsgericht, accuraat, stressbestendig en besluitvaardig. Naast een coachende leiderschapsstijl heb je oog voor ontwikkeling- en resultaatgericht leiderschap. Daarnaast heb je HBO werk- en denkniveau, met afgeronde secretaresse opleiding en minimaal 3 jaar ervaring als leidinggevende.

Wat bieden wij je?
Wij bieden je een nieuw in te vullen functie. Uitdagend werk met veel verantwoordelijkheden in een professionele omgeving waar collega's intensief met elkaar samenwerken. Je gaat deze functie in eerste instant aan voor de duur van één jaar. Gedurende deze periode wordt de functie en jouw functioneren geëvalueerd. Mocht beide positief uitpakken dan wordt je definitief benoemd. Je kunt rekenen op goede arbeidsvoorwaarden, conform de CAO GGZ. Inschaling is in FWG 50, minimaal € 2.611,00 en maximaal € 3.571,00. 

Solliciteren
Enthousiast? Solliciteer dan via de button ‘solliciteer direct’ op onze website www.werkenbijdfzs.nl/vacatures. Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Erik van Polen, Regiodirecteur, op 0655 - 99 32 64.

Een referentiecheck maakt onderdeel uit van de selectieprocedure. Voor de aanstellingsprocedure is het overleggen van een “Verklaring omtrent het Gedrag” (VOG) een verplicht onderdeel.
 
De Waag
De Waag is het grootste centrum voor ambulante forensische geestelijke gezondheidszorg (ggz) in Nederland. We bieden gespecialiseerde zorg voor mensen met grensoverschrijdend of strafbaar gedrag. De Waag behandelt jongeren en volwassenen met gedragsproblemen, agressieproblemen, problemen rondom huiselijk geweld of seksueel grensoverschrijdend gedrag. De Waag is in dit werkveld koploper op het gebied van risicotaxatie en zorgprogrammering. Samen met onze afdeling onderzoek werken we continu aan verbetering en ontwikkeling van de behandelinhoud.
De Waag is onderdeel van De Forensische Zorgspecialisten. Wil je meer te weten komen over onze organisatie? Kijk dan op www.deforensischezorgspecialisten.nl.

Acquisitie door werving en selectie-, detacherings- of uitzendbureaus naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.