HR Medewerker
(24 tot 32 uur per week)

Ons enthousiaste en bevlogen HR team zoekt een Medewerker HR ter uitbreiding van de Front Office. Als medewerker HR ondersteun je, samen met 3 andere HR medewerkers, de collega’s op de HR afdeling. Wij werken hard en maken ook graag tijd vrij voor een grapje en gezelligheid. Ben jij een kei in administratieve werkzaamheden, proactief en betrokken en heb je een gezonde dosis humor, dan verwelkomen wij jou graag in ons team.

Functie
Je bent als Medewerker HR het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met HR gerelateerde vragen en ondersteunt de HR Adviseurs bij hun (administratieve) werkzaamheden en projecten. Daarnaast zorg je dat de vereiste registraties op orde zijn en werk je veel in en met HR systemen. Je ondersteunt de Functioneel Beheerder bij de inrichting van ons E-HRM systeem en mag dus ook meedenken over nieuwe processen en workflows. De belangrijkste werkzaamheden in deze functie bestaan uit:

• de administratieve verwerking van alle personeelsmutaties met behulp van het E-HRM systeem Youforce;
• het toekennen van autorisaties en updaten van de inrichting van onze HR systemen;
• het (administratief) ondersteunen van leidinggevenden bij het werving- en selectie- en indiensttredingsproces;
• het beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden over de cao, personeelsregelingen en het gebruik van ons E-HRM systeem;
• het signaleren van knelpunten en afwijkingen en het gevraagd en ongevraagd doen van verbetervoorstellen.

Organisatie
Zeg je forensische psychiatrie, dan zeg je De Forensische Zorgspecialisten https://dfzs.nl/. Een zorginstelling waar patiënten en cliënten behandeling krijgen voor hun geestelijke problemen met als doel weer terug te keren in de maatschappij.
Wil je meer weten over onze organisatie? Kijk dan op www.dfzs.nl.
Onze klinieken en Waag vestigingen worden vanuit Utrecht ondersteund door verschillende ondersteunende diensten. Afdeling HR is daar 1 van. De HR afdeling bestaat uit 5 HR-Adviseurs, een Adviseur Leren en Ontwikkelen, een Adviseur Werving & Selectie, een Functioneel Beheerder en 3 Medewerkers HR. Wij worden aangestuurd door de Manager HR.

Functiecriteria
Je bent taalvaardig, vindt het leuk om een nette (arbeidsvoorwaardelijke) brief op te stellen en om collega’s te woord te staan en te helpen. Het werken met (E-HRM) systemen gaat je goed af en je bent bekend met de personeelsadministratieve processen. Verder:

• heb je een relevante opleiding op minimaal MBO-niveau in de richting van Personeel en Arbeid of HRM*;
• ben je vanzelfsprekend discreet, accuraat, initiatiefrijk, beschik je over een servicegerichte persoonlijkheid en kun je snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
• ben je in ieder geval op maandag en vrijdag beschikbaar (gedeeltelijk of om de week).

* Beschik je niet over het juiste diploma maar blink je uit in administratieve werkzaamheden, kan je snel schakelen, ben je communicatief sterk en heb je affiniteit met HR? Dan nodigen wij jou ook van harte uit om te reageren.

Arbeidsvoorwaarden
Als medewerker HR ben je een belangrijk onderdeel van onze afdeling en een grote steun voor onze ruim 1.200 medewerkers. Daarom bieden we je op basis van een 36-urige werkweek een:

• salaris tussen € 2.600,00 en € 3.536,00;
• een warm en gezellig team waar iedereen bereid is elkaar te helpen;
• doorgroeimogelijkheid tot bijvoorbeeld Functioneel Beheerder;
• goede inwerkperiode met o.a. Appical (onboardingsapp);
• mogelijkheid om deels vanuit huis te werken;
• jaarlijkse keuze uit het balansbudget;
• 166 vakantie-uren en 35 uur vanuit levensfasebudget;
• goede bereikbaarheid met auto of ov, wij hebben een eigen garage;
• een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, waarna wij jou graag een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd aanbieden.

Wij hebben oog voor de mens, voor elkaar en voor onszelf. Ook kun je binnen onze locatie op de Willem Dreeslaan gebruik maken van diverse sportfaciliteiten. Wij hebben verschillende werkplaatsen (metaal, hout, keuken en dergelijke) waar je voor eigen gebruik kunt bestellen.

Solliciteren
Benieuwd naar wat wij jou te bieden hebben? Solliciteer direct via de sollicitatiebutton op onze website www.werkenbijdfzs.nl/vacatures. Wil je meer informatie over de functie? Bel of mail met de HR Front Office 030-2758223 of HR@dfzs.nl.

Een referentiecheck maakt onderdeel uit van de selectieprocedure. Voor de aanstellingsprocedure is het overleggen van een “Verklaring omtrent het Gedrag” (VOG) een verplicht onderdeel.
Acquisitie door werving en selectie-, detacherings- of uitzendbureaus naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.