Secretaresse | Administratief medewerker
16 uur per week

Als secretaresse bij de Waag ben je het eerste aanspreekpunt voor zowel behandelaren, cliënten als bezoekers. Dankzij jou en jouw collega’s, loopt ons secretariaat in Zaandam op rolletjes.

Jouw functie
Jij bent het eerste gezicht van onze vestiging. Samen met jouw collega’s op het secretariaat ben je verantwoordelijk voor de voortgang, bewaking en afronding van de administratieve processen. Jouw werkzaamheden zijn heel afwisselend:

• Je bent het eerste aanspreekpunt op de vestiging voor bezoekers en cliënten. Je hebt een belangrijke rol in het registeren en verwerken van gegevens in de elektronische cliëntdossiers.
• Je meldt binnenkomende cliënten aan rechtstreeks aan behandelaren
• Je ondersteunt bij verschillende secretariële werkzaamheden
• Je onderhoud de koffiemachines.

Ons aanbod
Werken in de forensische zorg, vraagt om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in onze arbeidsvoorwaarden, en in hoe wij met elkaar omgaan. Op basis van een fulltime werkweek van 36 uur kun je rekenen op:

• Salaris tussen € 2.392,00 en € 3346,00 (FWG 35) bruto per maand. In juli 2026 zal dit conform de cao ggz met 3% stijgen.
• Een volledige dertiende maand, 8,33% vakantiegeld en pensioenopbouw bij PFZW.
• 201 verlofuren op basis van fulltime en de mogelijkheid om jaarlijks verlofuren bij te kopen.
• Een vaste arbeidsovereenkomst na een overeenkomst voor bepaalde tijd.
• Een jaarlijks balansbudget van € 1.000,00 en een individueel opleidingsbudget.
• De mogelijkheid om negen uur op één dag te werken.

Lees hier meer over wat wij bieden: https://werkenbijdfzs.nl/ons-werkgeverschap/.

Jouw profiel
Jij weet het overzicht en de rust te bewaren, ook op hectische momenten. Verder werk je graag klantgericht en heb je oog voor detail. Daarnaast:

• Beschik je over mbo werk- en denkniveau en heb je werkervaring opgedaan in een receptiefunctie.
• Ben je bij beschikbaar op de vrijdag, en bij voorkeur ook op dinsdag, woensdag en/of donderdag. Samen stemmen we jouw werkrooster af.
• Ben je bereid om af en toe twee dagen per week extra dagen te werken op een vestiging bij afwezigheid van een collega daar.

Jouw werkplek
Zeg je forensische psychiatrie, dan zeg je de Waag en daarmee ook De Forensische Zorgspecialisten. De Waag is koploper op het gebied van risicotaxatie en zorgprogrammering. Daarnaast is de Waag in het bezit van het TOPGGz-keurmerk voor het specialisme Agressie en Vermogensdelicten. Cliënten worden bij ons aangemeld met een vorm van forensisch gedrag in plaats van een specifieke persoonlijkheidsstoornis. Daardoor kom je bij de Waag een veelheid aan problematiek tegen. Samen zorgen we ervoor dat iemands verleden zijn toekomst niet in de weg zit. Lees hier meer over onze organisatie: https://dewaagnederland.nl/.

Interesse
Heb je vragen of wil je kennismaken op onze locatie, neem dan contact op met Gina Kattenberg, teamleider regiosecretariaat, via 06-15442742. Direct solliciteren op www.werkenbijdfzs.nl/vacatures/ kan natuurlijk ook.

Bij onze sollicitatieprocedure hoort een referentiecheck. Kom je bij ons in dienst? Dan vragen we je om een Verklaring Omtrent het Gedrag.