Cookievoorkeuren
InstellingenIk ga akkoord

Secretaresse / Administratief medewerker

de Waag Amsterdam
Vervaldatum: 12 februari 2023
Solliciteer direct

Wij zijn trots op onze titel World class Workspace! Wil jij werken bij een geweldige werkgever en ook trots zijn op jouw werk? Wij zien jouw sollicitatie graag tegemoet.

Voor de Waag regio Noord met vestigingen in Amsterdam, Haarlem en Zaandam zoeken wij een:

Secretaresse / Administratief medewerker
(m/v/x, 32/36 uur per week)

Je bent onderdeel van het secretariaat van de Waag regio Noord: standplaats Amsterdam. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de voortgang, bewaking en afronding van de administratieve processen van de cliëntenzorg. Dit ter ondersteuning van onze behandelaren.

Wat ga je doen?

  • Aankondigen en registreren van bezoekers en cliënten.
  • Afhandelen van binnenkomende telefoongesprekken.
  • Verwerken van ziek- en herstelmeldingen van behandelaren in het afsprakensysteem en het ondersteunen bij het verplaatsen van cliëntafspraken.
  • Zorgdragen voor in- en uitgaande correspondentie en redigeren van teksten.
  • Registreren en aanmelden van nieuwe cliënten in het informatiesysteem en het uitvoeren van controles hierop.
  • Ondersteunen van behandelaren in het coördineren van het cliëntendossier.
  • Alle overige voorkomende secretariële werkzaamheden, zoals; notuleren, roosters maken, agendabeheer etc.

Wat neem je mee?

  • Je beschikt over MBO werk- en denkniveau en hebt een (medisch) secretariële of administratieve opleiding afgerond.
  • Je bent flexibel inzetbaar op meerdere vestigingen (alleen bij ziekte of vakanties).
  • Je hebt ervaring in gebruik en toepassing van de meest voorkomende PC-toepassingen.
  • Je bent accuraat, stressbestendig en kan geconcentreerd werken; je weet de rust en het overzicht te bewaren, ook op hectische momenten.
  • Je bent klantgericht en sociaal vaardig.
  • Je bent meedenkend, initiatief nemend en flexibel.
  • Het is een pré als je ervaring hebt met een GGZ- of ziekenhuisinformatiesysteem.

Wat bieden wij?

  • Je ontvangt een salaris tussen € 2.181,00 en € 2.944,00 op fulltime basis, afhankelijk van opleiding en ervaring.
  • Bij ons heb je goede mogelijkheden om je te ontwikkelen, zowel in de dagelijkse praktijk van je werk, als door het volgen van trainingen die gericht zijn op het administratieve proces. We besteden veel aandacht aan begeleiding.
  • Goede arbeidsvoorwaarden in lijn met de CAO GGZ, waaronder een dertiende maand.
  • Een boeiende werkomgeving binnen een gezellig en enthousiast team waar hard gewerkt wordt, maar zeker ook ruimte voor gezelligheid is.
  • Bij goed functioneren bieden we je, na een tijdelijk dienstverband, graag een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd aan.

Over de Waag
De Waag is de oudste en grootste aanbieder van ambulante forensische psychiatrie in Nederland. Sinds 1992 behandelen we cliënten bij wie sprake is van delictgedrag, zoals agressieproblemen, problemen rondom huiselijk geweld of seksueel overschrijdend gedrag. Wil je meer weten over onze organisatie? Kijk dan op www.dewaagnederland.nl.

Interesse?
Wij komen graag met jou in contact! Solliciteer via de link “solliciteer direct” op www.werkenbijdfzs.nl/vacatures. Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Menno Stiksma, Regiodirecteur, 06-11762219.

Voor de aanstelling is het overleggen van een “Verklaring omtrent het Gedrag” (VOG) een verplicht onderdeel.

Geïnteresseerd?

Solliciteer dan nu direct via deze knop.

Solliciteer direct