Teamleider regiosecretariaat
(32 - 36 uur)

Als leidinggevende coach en stuur je vier kleine secretariaten van de verschillende poliklinieken aan. Jouw belangrijkste doel? De administratieve processen rondom het behandelen van cliënten zo optimaal mogelijk laten verlopen. De secretariaten zijn zelf verantwoordelijk voor de organisatie van hun dagelijkse werkzaamheden en bezetting van de balie van hun vestiging.

Jij werkt voor onze vestigingen in Amsterdam, Zaandam, Haarlem en Groningen. Dit betekent dat je jouw aandacht en aanwezigheid over deze vestigingen gaat verdelen. Daarnaast ben je gesprekspartner voor het management van de Waag en rapporteer je aan de regiodirecteur. Indien nodig verricht je enkele uitvoerende werkzaamheden op de secretariaten. Heb je een vraag? Dan zijn er korte lijnen met je collega-teamleiders van onze secretariaten bij de Waag regio Midden en Zuid.

“Als teamleider regiosecretariaat geef ik leiding aan kleine teams met fijne, verschillende en zelfstandige professionele secretaresses. Omdat de teams verspreid zijn over meerdere locaties, speel je een belangrijke verbindende rol tussen de teams en de organisatie. Dat maakt je werk uitdagend en afwisselend.” – Teamleider regiosecretariaat bij de Waag

Jouw functie
Als teamleider begeleid je individuele ontwikkeltrajecten van teamleden en het groepsproces. Je voert jaargesprekken, bewaakt de formatie en verzorgt de werving en selectie van nieuwe secretaresses. Daarnaast:

• Zorg je voor optimale en uniforme werkprocessen.
• Ben je verantwoordelijk voor innovatie en professionalisering van het secretariaat.
• Initieer je voorstellen voor verbetering van de administratieve processen.
• Draag je, in samenwerking met de regiodirecteur, bij aan de realisatie van het jaarplan.

Ons aanbod
Werken in de forensische zorg, vraagt om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in onze arbeidsvoorwaarden, en in hoe wij met elkaar omgaan. Op basis van een fulltime werkweek van 36 uur kun je rekenen op:

• Salaris tussen € 3.346,00 en € 4.434,00, of indien de arbeidsmarktoeslag van toepassing is tussen € 3.680,60 en € 4.877,40 bruto per maand (FWG 50).
• Een volledige dertiende maand, 8% vakantiegeld en pensioenopbouw bij PFZW.
• 36 uur werken verdeeld over 4 dagen (4 x 9) is mogelijk.
• 201 verlofuren en de mogelijkheid om jaarlijks verlofuren bij te kopen.
• Een vaste arbeidsovereenkomst na een overeenkomst voor bepaalde tijd.
• Een jaarlijks individueel opleidingsbudget en balansbudget.

Lees hier meer over wat wij bieden: https://werkenbijdfzs.nl/ons-werkgeverschap/.

Jouw profiel
Je beschikt over goede sociale vaardigheden, bent samenwerkingsgericht, accuraat en besluitvaardig. Je bent iemand die ontwikkeling- en resultaatgericht leiderschap laat zien. Daarnaast:

• Beschik je over hbo werk- en denkniveau, met bij voorkeur een afgeronde secretariële opleiding of soortgelijk.
• Heb je kennis van relevante wet- en regelgeving en het verbeteren van werkprocessen.
• Heb je bij voorkeur enige ervaring met coördineren en/of leidinggeven.

Jouw werkgever
Zeg je forensische psychiatrie, dan zeg je de Waag en daarmee ook De Forensische Zorgspecialisten. De Waag is de grootste aanbieder van ambulante forensische zorg in Nederland en koploper op het gebied van risicotaxatie en zorgprogrammering. Cliënten worden bij ons aangemeld met een vorm van forensisch gedrag in plaats van een specifieke persoonlijkheidsstoornis stoornis. Daardoor kom je bij de Waag een veelheid aan problematiek tegen. Samen zorgen we ervoor dat iemands verleden zijn toekomst niet in de weg zit. Lees hier meer over onze organisatie: https://dewaagnederland.nl/.

Interesse
Heb je vragen of wil je kennismaken op onze locatie, neem dan contact op met Teunis Rebel, Regiodirecteur, via 0621343927, trebel@dewaagnederland.nl.
Direct solliciteren op www.werkenbijdfzs.nl/vacatures/ kan natuurlijk ook.

Bij onze sollicitatieprocedure hoort een referentiecheck. Kom je bij ons in dienst? Dan vragen we je om een Verklaring Omtrent het Gedrag.