Administratief medewerker | secretaresse
28-32 uur per week

Jij bent een belangrijke schakel in de ondersteuning van onze behandelaren op de poli. Jouw standplaats is de Waag in Amersfoort, maar indien nodig vragen we je ook om af en toe te werken op onze andere vestigingen in Utrecht en Almere.

“Met een fijn team zorgen we voor een soepele gang van zaken op de vestiging. Naast de aandacht voor ons werk, hebben we ook oog voor elkaar als persoon. Bijzonder aan het werken bij de Waag is voor mij de gezelligheid onderling met zowel de collega’s van het secretariaat als de behandelaren.” – Secretaresse bij de Waag Amersfoort

Jouw functie
Jij bent het eerste aanspreekpunt voor onze cliënten en bezoekers op de poli. Jij zorgt voor de voortgang, bewaking en afronding van administratieve processen van de cliëntenzorg. Jouw werkzaamheden zijn heel afwisselend:

• Gedurende de dag rinkelt de telefoon regelmatig. Samen met jouw collega’s handel je de binnenkomende telefoongesprekken af.
• Kan een afspraak niet doorgaan? Dan help jij de cliënt en behandelaar bij het verplaatsen van de afspraak.
• Ook ondersteun je de behandelaren bij het coördineren van het cliëntendossier en zorg je daarbij voor de in- en uitgaande correspondentie.
• Tot slot ondersteun je bij verschillende secretariële werkzaamheden. Denk bijvoorbeeld aan notuleren, roosters maken en het signaleren van knelpunten in de bezetting.

Ons aanbod
Werken in de forensische zorg, vraagt om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in onze arbeidsvoorwaarden, en in hoe wij met elkaar omgaan. Op basis van een fulltime werkweek van 36 uur kun je rekenen op:

• Salaris tussen € 2.735,00 en € 3.917,00 per maand (FWG 35 - 40).
• Een volledige dertiende maand, 8,33% vakantiegeld en pensioenopbouw bij PFZW.
• 201 verlofuren en de mogelijkheid om jaarlijks verlofuren bij te kopen.
• Een vaste arbeidsovereenkomst na een overeenkomst voor bepaalde tijd.
• Een jaarlijks balansbudget van € 1.000,00 en een individueel opleidingsbudget.
• Een werkplek op loopafstand van station Amersfoort.

Lees hier meer over wat wij bieden: <https://werkenbijdfzs.nl/ons-werkgeverschap/>.

Jouw profiel
Je krijgt energie van actief meedenken en initiatief nemen en weet het overzicht en de rust te bewaren, ook op hectische momenten. Verder werk je graag klantgericht en heb je een scherp oog voor detail. Daarnaast:

• Beschik je over mbo werk- en denkniveau en heb je ervaring met secretariële en/of administratieve werkzaamheden.
• Heb je bij voorkeur eerder gewerkt met een cliëntsysteem zoals HIX.
• Jij bent beschikbaar om vier dagen per week te werken (in diensten van 7 of 8 uur). Daarnaast ben jij beschikbaar op de vrijdag.

Jouw werkplek
Geen standaard zorgbaan. Dat is werken bij de Waag, onderdeel van De Forensische Zorgspecialisten. Bij de Waag helpen we cliënten werken aan verandering, zodat hun verleden hun toekomst niet in de weg zit. Wij beschikken over het TOPGGZ-keurmerk en werken met hoofd, hart en lef. Lees meer over de Waag: <https://dewaagnederland.nl/>.

Interesse
Heb je vragen of wil je kennismaken op onze locatie, neem dan contact op met Manon Winthorst, teamleider regiosecretariaat, via mwinthorst@dewaagnederland.nl of 06 - 16092424. Direct solliciteren op www.werkenbijdfzs.nl/vacatures/ kan natuurlijk ook.

Bij onze sollicitatieprocedure hoort een referentiecheck. Kom je bij ons in dienst? Dan vragen we je om een Verklaring Omtrent het Gedrag.