Managementassistent
32 - 36 uur per week

“Als managementassistent van de locatiedirecteur ben je als een spin in het web. Binnen de kliniek zijn de lijnen kort. Ik ken de medewerkers en patiënten, en zij kennen mij. De dynamiek van de kliniek maakt het een baan met veel afwisseling.” - Managementassistent bij de Van der Hoeven Kliniek in Amersfoort

Jouw functie
Ondersteunen, plannen en schakelen: als management van de locatiedirecteur doe je het allemaal. Je ondersteunt de locatie en de locatiedirecteur in de breedste zin van het woord. Zo plan je overleggen in, bereid je deze voor en zorg je voor verslaglegging. Jij denkt actief mee in het stellen van prioriteiten in de dingen die moeten gebeuren.

In jouw rol werk je samen met verschillende managers en leidinggevenden. Kom je ergens niet uit? Dan kun je schakelen met twee managementassistenten van de andere klinieken, onderdeel van de Van der Hoeven Kliniek. Laagdrempelig contact en gelijkwaardigheid kenmerken het samenwerken op alle niveaus. Je gaat je verder bezighouden met:

• Het beheren van de agenda van de locatiedirecteur en het beheren van interne en externe contacten.
• Het ondersteunen in administratieve werkprocessen. Denk bijvoorbeeld aan het verwerken van mutaties in het personeelsadministratiesysteem.
• Het mede-organiseren van verschillende activiteiten in de kliniek zoals werkbezoeken en open dagen

Ons aanbod
Werken in de forensische zorg, vraagt om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in onze arbeidsvoorwaarden, en in hoe wij met elkaar omgaan. Op basis van een fulltime werkweek van 36 uur kun je rekenen op:

• Een salaris tussen € 3.088,00 en € 4.149,00 bruto per maand (FWG 45). In juli 2026 stijgt het salaris conform cao ggz met 3%.
• Een volledige dertiende maand, 8,33% vakantiegeld en pensioenopbouw bij PFZW.
• 201 verlofuren en de mogelijkheid om jaarlijks verlofuren bij te kopen.
• Een vaste arbeidsovereenkomst na een overeenkomst voor bepaalde tijd.
• Een jaarlijks balansbudget van € 1.000,00 en een individueel opleidingsbudget.

Lees hier meer over wat wij bieden: https://werkenbijdfzs.nl/ons-werkgeverschap/.

Jouw profiel
Jij krijgt energie van organiseren, plannen en schakelen. Jij kunt zaken snel en flexibel oppakken en laat je door tijdsdruk niet uit evenwicht brengen. Verder:

• Jij beschikt over hbo werk- en denkniveau en relevante secretariële werkervaring.
• Jij bent schriftelijk en communicatief sterk.
• Jij handelt discreet en bent integer en representatief.
• Ons werk speelt zich fysiek op locatie af. Jij bent beschikbaar om ook fysiek op locatie aanwezig te zijn. In overleg is het mogelijk om incidenteel thuis te werken.

Jouw werkplek
Zeg je forensische psychiatrie, dan zeg je de Van der Hoeven Kliniek en daarmee ook De Forensische Zorgspecialisten. Voor ons is veiligheid: contact en communicatie. Bij de Van der Hoeven Kliniek vind je geen piepers en bewakers, maar zien we de mens achter het delict. Klinkt idealistisch, maar we doen het én met succes! Lees hier meer over onze kliniek in Amersfoort: https://hoevenkliniek.nl/locaties/utrechtseweg/.

Interesse
Heb je vragen of wil je kennismaken op onze locatie, neem dan contact op met Graziella van der Luit, locatiedirecteur, via gvanderluit@hoevenkliniek.nl of 033-4484444. Direct solliciteren op www.werkenbijdfzs.nl/vacatures/ kan natuurlijk ook.

Bij onze sollicitatieprocedure hoort een referentiecheck. Kom je bij ons in dienst? Dan vragen we je om een Verklaring Omtrent het Gedrag.