Secretaresse | Administratief medewerker
(24 - 28 uur)

"Met een fijn team van secretaresses zorgen we voor een soepele gang van zaken op de vestiging. Naast de aandacht voor ons werk, hebben we ook oog voor elkaar als persoon. Bijzonder aan het werken bij de Waag is voor mij de gezelligheid onderling met zowel de collega's van het secretariaat als de behandelaren. Als het kan, maken we graag een praatje of grapje met elkaar." - Secretaresse | administratief medewerker bij de Waag

Functie
Als secretaresse | administratief medewerker bij de Waag, ben je een belangrijke schakel in het reilen en zeilen van onze vestiging in het centrum van Den Haag. Je bent verantwoordelijk voor de voortgang, bewaking en afronding van de administratieve processen. Jouw werkzaamheden zijn heel afwisselend:

• Je bent het eerste aanspreekpunt op de vestiging voor onze bezoekers en cliënten. Je registreert en kondigt hun bezoek aan in ons systeem. 
• Gedurende dag rinkelt de telefoon heel regelmatig. Samen met jouw collega handel je de binnenkomende telefoongesprekken af. 
• Kan een afspraak niet doorgaan? Dan help jij de cliënt en behandelaar bij het verplaatsen van de afspraak. 
• Ook ondersteun je de behandelaren bij coördineren van het cliëntendossier.
• Je zorgt voor de in- en uitgaande correspondentie zoals mails en teksten.
• Tot slot kun je ondersteunen bij verschillende secretariële werkzaamheden. Denk bijvoorbeeld aan andere notuleren, roosters maken en het signaleren van knelpunten in de bezetting. 

Wat bieden wij
Werken in de forensische zorg, vraagt om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in onze arbeidsvoorwaarden, en alles daaromheen. Zo kun je op basis van een fulltime werkweek van 36 uur rekenen op:

• Salaris tussen € 2.451,00 - € 3.541,00 bruto per maand.
• 166 vakantie-uren en 35 levensfasebudget-uren.
• Eindejaarsuitkering van 8,33% van het jaarsalaris, 8% vakantiegeld en pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn.
• Na een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Een werkplek in het centrum van Den Haag. Onze werkplek is goed bereikbaar met het openbaar vervoer. Helaas is er geen eigen parkeergelegenheid.

En dat is nog niet alles. Wat dacht je van een jaarlijks individueel opleidingsbudget en balansbudget? Meer over ons werkgeverschap lees je hier.

Profiel
Jij krijgt energie van actief meedenken en initiatief nemen. Je weet daarnaast het overzicht en de rust te bewaren, ook op hectische momenten. Verder werk je graag klantgericht. Daarnaast:

• Je beschikt over mbo werk- en denkniveau. Bijvoorkeur heb je ervaring met secretariële en/of administratieve werkzaamheden. 
• Bij voorkeur heb je eerder gewerkt met een cliëntsysteem zoals HIX.
• Je bent beschikbaar op de maandag, dinsdag en donderdag.

Organisatie
De Waag is de oudste en grootste aanbieder van ambulante forensische psychiatrie in Nederland. Wij zijn gericht op innovatie en koploper op het gebied van risicotaxatie en zorgprogrammering. Samen met de afdeling onderzoek werken we continu aan verbetering en ontwikkeling van de behandelinhoud. Toegankelijkheid en saamhorigheid kenmerken het werken bij de Waag.

Wil je meer weten over onze organisatie? Kijk dan op www.dewaagnederland.nl en www.dfzs.nl.

Interesse
Neem contact op met Eveline Fopma, teamleider regiosecretariaat Zuid, via 06 – 21457036 om je inhoudelijke vraag te stellen of om alvast kennis met ons te maken. Direct solliciteren op  www.werkenbijdfzs.nl/vacatures kan natuurlijk ook!

Goed om te weten: onze sollicitatieprocedure omvat een referentiecheck en bij indiensttreding vragen we om een VOG politiegegevens (Verklaring Omtrent het Gedrag).

Wij vragen niet om een uitgebreide motivatiebrief of CV, maar wel naar een kort antwoord op drie vragen over jouw werkervaring, opleiding en motivatie voor deze functie.