Secretaresse | Managementsupport
12-16 uur per week

De Waag werkt aan GRIP op je Lichaam, een biofeedback-app die cliënten helpt beter om te gaan met stress en spanning. Het project bestaat uit het verder ontwikkelen van de app, het testen met cliënten en behandelaren en het invoeren in de organisatie. Wij zoeken iemand die het projectteam ondersteunt bij alle dagelijkse taken.

Jouw functie

• Afspraken, overleggen, interviews en groepssessies plannen
• Beschikbaarheid van deelnemers en ruimtes afstemmen
• Agenda’s en uitnodigingen versturen
• Notuleren en uitwerken van verslagen
• Documenten zorgvuldig beheren volgens AVG
• Ondersteunen bij interne en externe communicatie
• Nieuwsbrieven en updates versturen
• Eerste aanspreekpunt voor praktische vragen
• Meewerken aan informatiebladen en toestemmingsformulieren
• Deelnemerslijsten en vergoedingen bijhouden
• Logistiek regelen voor uitleenmateriaal en wearables

Ons aanbod
Je ontvangt een tijdelijk contract van 12 maanden en werkt mee aan een vernieuwend project. Daarnaast bieden we een fijne werkomgeving met veel ruimte om te leren en jezelf te ontwikkelen.

Werken in de forensische zorg, vraagt om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in onze arbeidsvoorwaarden, en in hoe wij met elkaar omgaan. Op basis van een fulltime werkweek van 36 uur kun je rekenen op:

• Een salaris tussen € 2.655,00 en € 3.803,00 bruto per maand (FWG 35-40). In juli 2026 zal dit conform de cao ggz met 3% stijgen. Hier bovenop ontvang je een toeslag voor onregelmatige diensten.
• Een volledige dertiende maand, 8,33% vakantiegeld en pensioenopbouw bij PFZW.
• 201 verlofuren en de mogelijkheid om jaarlijks verlofuren bij te kopen.
• Een vaste arbeidsovereenkomst na een overeenkomst voor bepaalde tijd.
• Een jaarlijks balansbudget van € 1.000,00 en een individueel opleidingsbudget.

Lees hier meer over wat wij bieden: https://werkenbijdfzs.nl/ons-werkgeverschap/.

Jouw profiel

• MBO+ werk- en denkniveau, met ervaring als secretaresse of projectondersteuner
• Sterk in plannen, organiseren en overzicht houden
• Ervaring met notuleren
• Handig met Word, Excel, Outlook en Teams
• Je schrijft en spreekt uitstekend Nederlands
• Je gaat zorgvuldig om met gegevens en bent bekend met de AVG
• Ervaring in de zorg of binnen onderzoek
• Interesse in digitale hulpmiddelen of eHealth
• Ervaring met planningstools en vragenlijstsoftware is een pre

Jouw werkgever
Zeg je forensische psychiatrie, dan zeg je de Waag en daarmee ook De Forensische Zorgspecialisten. De Waag is koploper op het gebied van risicotaxatie en zorgprogrammering. Daarnaast is de Waag in het bezit van het TOPGGz-keurmerk. Cliënten worden bij ons aangemeld met een vorm van forensisch gedrag in plaats van een specifieke persoonlijkheidsstoornis. Daardoor kom je bij de Waag een veelheid aan problematiek tegen. Samen zorgen we ervoor dat iemands verleden zijn toekomst niet in de weg zit. Lees hier meer over onze organisatie: https://dewaagnederland.nl/.

Interesse
Heb je vragen of wil je kennismaken op onze locatie, neem dan contact op met Joan van Horn, via JvanHorn@dewaagnederland.nl of 06-24090654. Direct solliciteren kan tot 27 februari op www.werkenbijdfzs.nl/vacatures/.

Bij onze sollicitatieprocedure hoort een referentiecheck. Kom je bij ons in dienst? Dan vragen we je om een Verklaring Omtrent het Gedrag.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 3 en 5 maart. We vragen kandidaten hier alvast rekening mee te houden.