Secretaresse
(24 - 32 uur)

Ben jij proactief, collegiaal, vriendelijk, en heb je zin in een nieuwe uitdaging in een leuk team? Dan maken wij graag met jou kennis!

Als secretaresse ben je onderdeel van het secretariaat van de Waag regio Noord met vestigingen in Amsterdam, Haarlem, Zaandam en Groningen. Jouw standplaats wordt Amsterdam, maar je bent flexibel genoeg om bij uitzondering ook op andere vestigingen van de Waag te werken. Je fungeert als een verbindende factor tussen verschillende afdelingen en zorgt voor duidelijke en vlotte communicatie.

Functie
Als secretaresse ben je verantwoordelijk voor de voortgang, bewaking en afronding van de administratieve processen van de cliëntenzorg. Dit ter ondersteuning van onze behandelaren. Je gaat je onder andere bezighouden met:

• Aankondigen en registreren van bezoekers en cliënten bij de balie.
• Afhandelen van binnenkomende telefoongesprekken.
• Ondersteunen bij het verplaatsen van cliëntafspraken.
• Zorgdragen voor in- en uitgaande correspondentie en redigeren van teksten.
• Secuur registreren en aanmelden van nieuwe cliënten in het informatiesysteem en het uitvoeren van controles hierop.
• Ondersteunen van behandelaren in het coördineren van het cliëntendossier.
• Overige voorkomende secretariële werkzaamheden, zoals notuleren, agendabeheer en alle overige administratieve werkzaamheden.

Wat bieden wij
Werken in de forensische zorg vraagt om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in onze arbeidsvoorwaarden, en alles daaromheen. Zo kun je op basis van een fulltime werkweek van 36 uur rekenen op:

• Salaris tussen € 2.451,00 - € 3.541,00 bruto per maand.
• 166 vakantie-uren en 35 levensfasebudget-uren.
• Eindejaarsuitkering van 8,33% van het jaarsalaris, 8% vakantiegeld en pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn.
• Na een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. 

En dat is nog niet alles. Wat dacht je van een jaarlijks individueel opleidingsbudget en balansbudget? Meer over ons werkgeverschap lees je hier.

Profiel

• Je beschikt over mbo werk- en denkniveau.
• Een secretariële of administratieve opleiding is een pre.
• Je hebt ervaring in gebruik en toepassing van de meest voorkomende PC-toepassingen en ervaring in clientsystemen (bij voorkeur HIX).
• Je bent accuraat, stressbestendig en kan geconcentreerd werken: je weet de rust en het overzicht te bewaren, ook op hectische momenten.
• Daarnaast ben je vriendelijk, klantgericht, meedenkend en kun je zelfstandig werken.
• Je beschikt over een flexibele werkhouding qua uren en standplaats.
• Beschikbaar op de maandag, dinsdag en vrijdag (bij 32 uur ook de donderdag).

Organisatie
De Waag is de oudste en grootste aanbieder van ambulante forensische psychiatrie in Nederland. Wij zijn gericht op innovatie en koploper op het gebied van risicotaxatie en zorgprogrammering. Samen met de afdeling onderzoek werken we continu aan verbetering en ontwikkeling van de behandelinhoud. Toegankelijkheid en saamhorigheid kenmerken het werken bij de Waag.

Wil je meer weten over onze organisatie? Kijk dan op www.dewaagnederland.nl en www.dfzs.nl.

Interesse
Neem contact op met Barbara Grauwen, coördinerend secretaresse de Waag Amsterdam, via 0627109067 om je inhoudelijke vraag te stellen of om alvast kennis met ons te maken. Direct solliciteren op www.werkenbijdfzs.nl/vacatures kan natuurlijk ook!

Goed om te weten: onze sollicitatieprocedure omvat een referentiecheck en bij indiensttreding vragen we om een VOG politiegegevens (Verklaring Omtrent het Gedrag).