Secretarieel medewerker | Administratief medewerker
16 uur per week

Als secretarieel- en administratief medewerker bij de Waag ben jij het eerste aanspreekpunt voor zowel behandelaren, cliënten als bezoekers. Mede dankzij jou loopt ons secretariaat in Haarlem op rolletjes.

"Wat ik fijn vind aan ons team is de gezelligheid met zowel de collega's van het secretariaat als de behandelaren. We hebben oog voor ons werk én voor elkaar. Als het kan, maken we graag een praatje met elkaar." - Secretarieel medewerker | administratief medewerker bij de Waag

Jouw functie
Jij bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en cliënten op onze vestiging. Aan de receptie heb je een zelfstandige rol en ben je verantwoordelijk voor de voortgang, bewaking en afronding van de administratieve processen. Je werkt in een rustige omgeving, maar er zijn collega’s van Reclassering Nederland in de buurt voor een praatje of kort overleg. Verder:

• Je meldt cliënten aan bij het secretariaat of rechtstreeks bij onze behandelaren. Ook cliënten van Reclassering Nederland weten de weg naar jouw balie te vinden. Jij zorgt ervoor dat iedereen zich welkom en geholpen voelt.
• Je hebt een belangrijke rol in het registeren en verwerken van gegevens in de elektronische cliëntdossiers.
• Gedurende dag rinkelt de telefoon regelmatig. Je handelt de binnenkomende telefoontjes af van onder andere cliënten en doorverwijzers.
• Tot slot ondersteun je bij licht secretariële werkzaamheden en aantal praktische werkzaamheden. Denk aan het onderhouden van de koffiemachines.

Ons aanbod
Werken in de forensische zorg, vraagt om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in onze arbeidsvoorwaarden, en in hoe wij met elkaar omgaan. Op basis van een fulltime werkweek van 36 uur kun je rekenen op:

• Salaris tussen € 2.597,00 en €3.380,00 (FWG 35) bruto per maand. In juli 2026 zal dit conform de cao ggz met 3% stijgen.
• Een volledige dertiende maand, 8,33% vakantiegeld en pensioenopbouw bij PFZW.
• 201 verlofuren en de mogelijkheid om jaarlijks verlofuren bij te kopen.
• Een jaarlijks balansbudget van € 1.000,00 en een individueel opleidingsbudget.

Lees hier meer over wat wij bieden: https://werkenbijdfzs.nl/ons-werkgeverschap/.

Jouw profiel
Jij weet het overzicht en de rust te bewaren, ook op hectische momenten. Verder werk je graag klantgericht en heb je oog voor detail. Daarnaast:

• Jij beschikt over mbo werk- en denkniveau.
• Jij bent beschikbaar op de donderdag en vrijdag. Is een collega van het secretariaat Haarlem afwezig? Dan ben jij bereid om hier twee dagen per week bij te springen, naast jouw vaste werkdagen.

Jouw werkplek
Zeg je forensische psychiatrie, dan zeg je de Waag en daarmee ook De Forensische Zorgspecialisten. De Waag is koploper op het gebied van risicotaxatie en zorgprogrammering. Daarnaast is de Waag in het bezit van het TOPGGz-keurmerk. Cliënten worden bij ons aangemeld met een vorm van forensisch gedrag in plaats van een specifieke persoonlijkheidsstoornis. Daardoor kom je bij de Waag een veelheid aan problematiek tegen. Samen zorgen we ervoor dat iemands verleden zijn toekomst niet in de weg zit. Lees hier meer over onze organisatie: https://dewaagnederland.nl/.

Interesse
Heb je vragen of wil je kennismaken op onze locatie, neem dan contact op met Gina Kattenberg, teamleider regiosecretariaat, via 06-15443742 of gkattenberg@dewaagnederland.nl. Direct solliciteren op www.werkenbijdfzs.nl/vacatures/ kan natuurlijk ook.

Bij onze sollicitatieprocedure hoort een referentiecheck. Kom je bij ons in dienst? Dan vragen we je om een Verklaring Omtrent het Gedrag.