Teamleider | Manager Secretariaat
(28-36 uur per week)

Als leidinggevende coach en stuur je de secretariaten van de verschillende poliklinieken aan in regio Noord. Hierbij is jouw belangrijkste doel dat administratieve processen die voortvloeien uit het behandelen van cliënten, zo soepel, efficiënt en optimaal mogelijk worden uitgevoerd of verbeterd. De secretariaten zijn zelf verantwoordelijk voor de organisatie van hun dagelijkse werkzaamheden en bezetting van de balie van hun vestiging.

Voor regio Noord gaat het om de vestigingen in Amsterdam, Zaandam, Haarlem en Groningen. Dit betekent dan ook dat je je werkzaamheden en aanwezigheid over deze vestigingen zult verdelen. Daarnaast ben je gesprekspartner voor het management binnen de Waag, rapporteer je aan de regiodirecteur van de Waag Noord, stem je af met je collega-teamleiders secretariaat van de twee andere regio’s en verricht je, indien nodig, enkele uitvoerende werkzaamheden.

“Als teamleider secretariaat geef je leiding aan meerdere kleine teams met hele fijne, verschillende en zelfstandige professionele secretaresses. Omdat de teams verspreid over meerdere locaties werkzaam zijn, speel je als teamleider een belangrijke verbindende rol tussen de teams en de organisatie. Dat maakt je werk uitdagend en afwisselend. Temeer omdat je jouw eigen aanwezigheid en aandacht voor de teams over de verschillende locaties gaat verdelen.” – Regiodirecteur de Waag Noord

Functie
Als teamleider begeleid je individuele ontwikkeltrajecten en het groepsproces. Je voert jaargesprekken, bewaakt de formatie en verzorgt de werving en selectie van nieuwe Secretaresses. Daarnaast:

• Zorg je voor optimale en uniforme werkprocessen.  
• Ben je verantwoordelijk voor innovatie en professionalisering van het secretariaat.
• Initieer je voorstellen voor verbetering van de effectiviteit en efficiency van de administratieve processen.
• Draag je, onder verantwoordelijkheid van de Regiodirecteur bij aan de realisatie van het jaarplan.

Wat bieden wij
Werken in de forensische zorg, vraagt om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in onze arbeidsvoorwaarden, en alles daaromheen. Zo kun je op basis van een fulltime werkweek van 36 uur rekenen op:

• Salaris tussen € 3.218,00 en € 4.263,00 bruto per maand.
• 166 vakantie-uren en 35 levensfasebudget-uren.
• Eindejaarsuitkering van 8,33% van het jaarsalaris, 8% vakantiegeld en pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn.
• Na een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. 

En dat is nog niet alles. Wat dacht je van een jaarlijks individueel opleidingsbudget en balansbudget? Meer over ons werkgeverschap lees je hier.

Profiel
Je beschikt over goede sociale vaardigheden, bent samenwerkingsgericht, accuraat, stressbestendig en besluitvaardig. Je bent iemand die ontwikkeling- en resultaatgericht leiderschap laat zien. Daarnaast heb je:

• Hbo werk- en denkniveau, met een afgeronde secretaresse-opleiding of soortgelijk.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving en procesoptimalisatie.
• Je hebt bij voorkeur leidinggevende ervaring. 
• Je bent bereid om op onze verschillende vestigingen te werken. Gedeeltelijk thuiswerken is bespreekbaar.

Organisatie
De Waag is de oudste en grootste aanbieder van ambulante forensische psychiatrie in Nederland. Wij zijn gericht op innovatie en koploper op het gebied van risicotaxatie en zorgprogrammering. Samen met de afdeling onderzoek werken we continu aan verbetering en ontwikkeling van de behandelinhoud. Toegankelijkheid en saamhorigheid kenmerken het werken bij de Waag.

Wil je meer weten over onze organisatie? Kijk dan op www.dewaagnederland.nl en www.dfzs.nl.

Interesse
Neem contact op met Teunis Rebel, Directeur de Waag, regio Noord, tel. 06 21343927, of trebel@dewaagnederland.nl om je inhoudelijke vraag te stellen of om alvast kennis met ons te maken. Je bent welkom om een (dag)deel mee te lopen. Direct solliciteren op www.werkenbijdfzs.nl/vacatures kan natuurlijk ook! 

Goed om te weten: onze sollicitatieprocedure omvat een referentiecheck en bij indiensttreding vragen we om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).