Secretaresse | Administratief medewerker
(32 uur per week)

Als secretaresse ondersteun je de behandelaren op onze vestiging. Je bent onderdeel van het secretariaat van de Waag regio Zuid met vestigingen in onder andere Den Haag en Rotterdam. Jouw standplaats is Leiden. Het zal wellicht een keer voor kunnen komen dat we je vragen op een andere locatie te werken of op een andere dag te werken dan je vaste werkdag.

"Wat ik fijn vind aan ons team is de gezelligheid met zowel de collega's van het secretariaat als de behandelaren. Als het kan, maken we graag een praatje met elkaar." - Secretaresse | administratief medewerker bij de Waag

Jouw functie
Je bent een belangrijke schakel in het reilen en zeilen op de vestiging en verantwoordelijk voor de voortgang, bewaking en afronding van de administratieve processen. Jouw werkzaamheden zijn heel afwisselend:

• Je bent het eerste aanspreekpunt op de vestiging voor onze bezoekers en cliënten. Je registreert en kondigt hun bezoek aan in ons systeem.
• Gedurende dag rinkelt de telefoon heel regelmatig. Samen met jouw collega’s handel je de binnenkomende telefoongesprekken af.
• Kan een afspraak niet doorgaan? Dan help jij de cliënt en behandelaar bij het verplaatsen van de afspraak.
• Je zorgt voor de in- en uitgaande correspondentie en ondersteunt de behandelaren bij het coördineren van het cliëntendossier.
• Tot slot kun je ondersteunen bij verschillende secretariële werkzaamheden in brede zin. Denk bijvoorbeeld aan onder andere notuleren, kantoorartikelen bestellen of het signaleren van knelpunten in de bezetting.

Ons aanbod
Werken in de forensische zorg, vraagt om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in onze arbeidsvoorwaarden, en in hoe wij met elkaar omgaan. Op basis van een fulltime werkweek van 36 uur kun je rekenen op:

• Salaris tussen € 2.571,00 en € 3.682,00 (FWG 35-40) bruto per maand.
• Een volledige dertiende maand, 8% vakantiegeld en pensioenopbouw bij PFZW
• 201 verlofuren en de mogelijkheid om jaarlijks verlofuren bij te kopen.
• Een vaste arbeidsovereenkomst na een overeenkomst voor bepaalde tijd.
• Een jaarlijks individueel opleidingsbudget en balansbudget.

Lees hier meer over wat wij bieden: https://werkenbijdfzs.nl/ons-werkgeverschap/.

Jouw profiel
Jij krijgt energie van actief meedenken en initiatief nemen. Je weet daarnaast het overzicht en de rust te bewaren, ook op hectische momenten. Verder werk je graag klantgericht, heb je een scherp oog voor detail en ben je flexibel. Daarnaast:

• Beschik je over mbo werk- en denkniveau.
• Heb je ervaring met secretariële en administratieve werkzaamheden.
• Ben je bij voorkeur beschikbaar op de maandag, dinsdag, donderdag en om de week op woensdag of vrijdag.

Jouw werkplek
Zeg je forensische psychiatrie, dan zeg je de Waag en daarmee ook De Forensische Zorgspecialisten. De Waag is de grootste aanbieder van ambulante forensische zorg in Nederland en koploper op het gebied van risicotaxatie en zorgprogrammering. Cliënten worden bij ons aangemeld met een vorm van forensisch gedrag in plaats van een specifieke persoonlijkheidsstoornis stoornis. Daardoor kom je bij de Waag een veelheid aan problematiek tegen. Samen zorgen we ervoor dat iemands verleden zijn toekomst niet in de weg zit. Lees hier meer over onze organisatie: https://dewaagnederland.nl/.

Interesse
Heb je vragen of wil je kennismaken op onze locatie, neem dan contact op met Eveline Fopma, Teamleider secretariaten regio Zuid, via efopma@dewaagnederland.nl of 06-21457036. Direct solliciteren op www.werkenbijdfzs.nl/vacatures/ kan natuurlijk ook.

Bij onze sollicitatieprocedure hoort een referentiecheck. Kom je bij ons in dienst? Dan vragen we je om een Verklaring Omtrent het Gedrag.