Secretaresse | Administratief medewerker
(24 - 36 uur per week)

Als secretaresse bij de Waag ben je het eerste aanspreekpunt voor zowel behandelaren, cliënten als bezoekers. Dankzij jou en jouw collega’s, loopt ons secretariaat op rolletjes. Je werkt voornamelijk op onze vestiging in Amsterdam. Indien nodig, vragen we je af en toe ook om te werken op onze vestiging in Haarlem, Zaandam of Haarlem. Dat maakt het werk afwisselend.

"Wat ik fijn vind aan ons team is de gezelligheid met zowel de collega's van het secretariaat als de behandelaren. We hebben oog voor ons werk én voor elkaar. Als het kan, maken we graag een praatje met elkaar." - Secretaresse | administratief medewerker bij de Waag Amsterdam

Jouw functie
Jij bent een belangrijke schakel in het reilen en zeilen van onze vestiging. Samen met jouw collega’s op het secretariaat ben je verantwoordelijk voor de voortgang, bewaking en afronding van de administratieve processen. Jouw werkzaamheden zijn heel afwisselend:

• Je bent het eerste aanspreekpunt op de vestiging voor bezoekers en cliënten. Je registreert en kondigt hun bezoek aan in ons systeem.
• Gedurende dag rinkelt de telefoon heel regelmatig. Samen met collega’s handel je de binnenkomende telefoontjes af.
• Kan een afspraak niet doorgaan? Dan help jij de cliënt en behandelaar bij het maken van een nieuwe afspraak.
• Je zorgt voor de in- en uitgaande correspondentie en je ondersteunt de behandelaren bij het coördineren van het cliëntendossier.
• Tot slot ondersteun je bij verschillende secretariële werkzaamheden. Denk bijvoorbeeld aan notuleren, kantoorartikelen bestellen of het signaleren van knelpunten in de bezetting.

Ons aanbod
Werken in de forensische zorg, vraagt om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in onze arbeidsvoorwaarden, en in hoe wij met elkaar omgaan. Op basis van een fulltime werkweek van 36 uur kun je rekenen op:

• Salaris tussen € 2.742,00 en € 3.719,00 (FWG 40) bruto per maand.
• Een volledige dertiende maand, 8% vakantiegeld en pensioenopbouw bij PFZW
• 201 verlofuren en de mogelijkheid om jaarlijks verlofuren bij te kopen.
• Een vaste arbeidsovereenkomst na een overeenkomst voor bepaalde tijd.
• Een jaarlijks individueel opleidingsbudget en balansbudget.
• De mogelijkheid om negen uur op één dag te werken.

Lees hier meer over wat wij bieden: https://werkenbijdfzs.nl/ons-werkgeverschap/.

Jouw profiel
Jij krijgt energie van actief meedenken en initiatief nemen. Je weet het overzicht en de rust te bewaren, ook op hectische momenten. Verder werk je graag klantgericht en heb je oog voor detail. Daarnaast:

• Beschik je over mbo werk- en denkniveau.
• Heb je ervaring met secretariële en administratieve werkzaamheden.
• Ben je bij beschikbaar op de vrijdag, en bij voorkeur ook op dinsdag, woensdag en/of donderdag. Samen met jou stemmen we jouw werkrooster af.

Jouw werkplek
Zeg je forensische psychiatrie, dan zeg je de Waag en daarmee ook De Forensische Zorgspecialisten. De Waag is de grootste aanbieder van ambulante forensische zorg in Nederland en koploper op het gebied van risicotaxatie en zorgprogrammering. Samen zorgen we ervoor dat iemands verleden zijn toekomst niet in de weg zit. Lees hier meer over onze organisatie: https://dewaagnederland.nl/.

Interesse
Heb je vragen of wil je kennismaken op onze locatie, neem dan contact op met Gina Kattenberg, teamleider regiosecretariaat, via 06-15443732. Direct solliciteren op www.werkenbijdfzs.nl/vacatures/ kan natuurlijk ook.

Bij onze sollicitatieprocedure hoort een referentiecheck. Kom je bij ons in dienst? Dan vragen we je om een Verklaring Omtrent het Gedrag.