Secretaresse | Administratief medewerker

0-24 uur

"Met een leuk team van vier secretaresses zorgen we voor een soepele gang van zaken op administratief- en facilitair gebied. Naast de aandacht voor ons werk, hebben we ook oog voor elkaar als persoon. We werken prettig samen met onze naaste collega secretaresses en behandelaren.” - Secretaresse bij de Waag.

Functie

Als secretaresse | administratief medewerker bij de Waag, ben je een belangrijke schakel in het reilen en zeilen van de vestiging. Je bent verantwoordelijk voor de voortgang, bewaking en afronding van de administratieve processen. Jouw werkzaamheden zijn heel afwisselend:

• Je bent het eerste aanspreekpunt op de vestiging voor onze bezoekers en cliënten. Je registreert en kondigt hun bezoek aan in ons systeem.
• Gedurende dag rinkelt de telefoon heel regelmatig. Samen met jouw collega’s handel je de binnenkomende telefoongesprekken af.
• Je zorgt voor de in- en uitgaande correspondentie zoals mails en teksten.
• Je voert verschillende administratieve handelingen uit zoals het doen van bestellingen.
• Ook ondersteun je de behandelaren bij coördineren van het cliëntendossier.
• Tot slot kun je ondersteunen bij verschillende secretariële werkzaamheden. Denk bijvoorbeeld aan andere notuleren, roosters maken en het signaleren van knelpunten in de bezetting.

Wat bieden wij

Werken in de forensische zorg, vraagt om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in onze arbeidsvoorwaarden en alles daaromheen. Zo kun je op basis van een fulltime werkweek van 36 uur rekenen op:

• Salaris tussen € 2.571,00 - € 3.682,00 bruto per maand (FWG 35-40)
• 166 vakantie-uren en 35 levensfasebudget-uren.
• Eindejaarsuitkering van 8,33% van het jaarsalaris, 8% vakantiegeld en pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn.
• Na een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

En dat is nog niet alles. Wat dacht je van een jaarlijks individueel opleidingsbudget en balansbudget? Meer over ons werkgeverschap lees je hier.

Profiel

Jij krijgt energie van actief meedenken, snel schakelen en initiatief nemen. Je weet daarnaast het overzicht en de rust te bewaren, ook op hectische momenten. Verder werk je graag klantgericht en heb je een scherp oog voor detail. Daarnaast:

• Je hebt een afgeronde mbo 4-opleiding in een relevante richting.
• Je hebt een aantal jaar ervaring met uiteenlopende secretariële en administratie werkzaamheden en hebt eerder gewerkt met onder andere Outlook en Teams.
• Bij voorkeur heb je eerder gewerkt met een cliëntsysteem zoals HIX, of je kunt je dit in korte tijd snel eigen maken.
• Goed om te weten: er is helaas geen gratis parkeermogelijkheid. Wel ligt onze vestiging op loopafstand van centraal station Den Haag.
• We hebben verschillende openings- en sluitingstijden (tussen 08.00 en 19.00 uur). Daarin kun jij flexibel zijn.

Organisatie

De Waag is de oudste en grootste aanbieder van ambulante forensische psychiatrie in Nederland. Wij zijn gericht op innovatie en koploper op het gebied van risicotaxatie en zorgprogrammering. Samen met de afdeling onderzoek werken we continu aan verbetering en ontwikkeling van de behandelinhoud. Toegankelijkheid en saamhorigheid kenmerken het werken bij de Waag. Wil je meer weten over onze organisatie? Kijk dan op www.dewaagnederland.nl en www.dfzs.nl.

Interesse

Neem contact op met Eveline Fopma, Teamleider secretariaten regio Zuid, via 0621457036, efopma@dewaagnederland.nl om je inhoudelijke vraag te stellen of om alvast kennis met ons te maken. Je bent welkom om kennis te maken op locatie of een dag(deel) mee te lopen. Direct solliciteren op www.werkenbijdfzs.nl/vacatures/ kan natuurlijk ook!

Goed om te weten: onze sollicitatieprocedure omvat een referentiecheck en bij indiensttreding vragen we om een Verklaring Omtrent het Gedrag.