Secretaresse | administratief medewerker (tijdelijk)
27 uur per week

Als secretaresse bij de Waag ben je het eerste aanspreekpunt voor zowel behandelaren, cliënten als bezoekers. Omdat onze collega met zwangerschapsverlof gaat, zoeken wij een collega die ons secretariaat tijdelijk wil gaan versterken. Samen met jouw collega's zorg je ervoor dat het secretariaat op rolletjes loopt.

"Wat ik fijn vind aan ons team is de gezelligheid met zowel de collega's van het secretariaat als de behandelaren. We hebben oog voor ons werk én voor elkaar. Als het kan, maken we graag een praatje met elkaar." - Secretaresse bij de Waag

Jouw functie
Je bent een belangrijke schakel in het reilen en zeilen op de vestiging en verantwoordelijk voor de voortgang, bewaking en afronding van de administratieve processen. Jouw werkzaamheden zijn heel afwisselend:

• Je bent het eerste aanspreekpunt op de vestiging voor onze bezoekers en cliënten. Je registreert en kondigt hun bezoek aan in ons systeem.
• Gedurende dag rinkelt de telefoon heel regelmatig. Samen met jouw collega’s handel je de binnenkomende telefoongesprekken af.
• Kan een afspraak niet doorgaan? Dan help jij de cliënt en behandelaar bij het verplaatsen van de afspraak.
• Je zorgt voor de in- en uitgaande correspondentie en ondersteunt de behandelaren bij het coördineren van het cliëntendossier.

Ons aanbod
Werken in de forensische zorg, vraagt om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in onze arbeidsvoorwaarden, en in hoe wij met elkaar omgaan. Op basis van een fulltime werkweek van 36 uur kun je rekenen op:

• Een salaris tussen € 2.597,00 en € 3.719,00 bruto per maand (FWG 35-40).
• Een volledige dertiende maand, 8,33% vakantiegeld en pensioenopbouw bij PFZW.
• 201 verlofuren en de mogelijkheid om jaarlijks verlofuren bij te kopen.
• Jouw werkplek bevindt zich op loopafstand van Centraal Station Den Haag.
• Een jaarlijks individueel opleidingsbudget en balansbudget.

Lees hier meer over wat wij bieden: https://werkenbijdfzs.nl/ons-werkgeverschap/.

Jouw profiel
Jij krijgt energie van actief meedenken en initiatief nemen. Je weet daarnaast het overzicht en de rust te bewaren, ook op hectische momenten. Verder werk je graag klantgericht, heb je een scherp oog voor detail en ben je flexibel. Daarnaast:

• Beschik je over mbo werk- en denkniveau.
• Heb je ervaring met secretariële of administratieve werkzaamheden.
• Ben je beschikbaar op de maandag, woensdag en donderdag.
• Het zal wellicht een keer voor kunnen komen dat we je vragen op een andere dag te werken dan je vaste werkdag.
• Ben jij een wo- of hbo-student en heb jij interesse in deze tijdelijke functie? Ook dan maken wij graag met je kennis!

Jouw werkplek
Zeg je forensische psychiatrie, dan zeg je de Waag en daarmee ook De Forensische Zorgspecialisten. De Waag is de grootste aanbieder van ambulante forensische zorg in Nederland en koploper op het gebied van risicotaxatie en zorgprogrammering. Cliënten worden bij ons aangemeld met een vorm van forensisch gedrag in plaats van een specifieke persoonlijkheidsstoornis stoornis. Daardoor kom je bij de Waag een veelheid aan problematiek tegen. Samen zorgen we ervoor dat iemands verleden zijn toekomst niet in de weg zit. Lees hier meer over onze organisatie: https://dewaagnederland.nl/.. Direct solliciteren op www.werkenbijdfzs.nl/vacatures/ kan natuurlijk ook.

Interesse
Heb je vragen of wil je kennismaken op onze locatie, neem dan contact op met Eveline Fopma, Teamleider, via efopma@dewaagnederland.nl of 0621457036. Direct solliciteren op www.werkenbijdfzs.nl/vacatures/ kan natuurlijk ook.

Bij onze sollicitatieprocedure hoort een referentiecheck. Kom je bij ons in dienst? Dan vragen we je om een Verklaring Omtrent het Gedrag.